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哈尔滨工业大学学报

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《哈尔滨工业大学学报》投稿须知

校外作者投稿
投《哈尔滨工业大学学报》的校外作者,请提供论文保密审查证明(有负责人签字和单位公章)(见“作者指南”里“论文保密审查证明(外单位作者使用)”)的扫描件,在投稿时以附件形式上传。
校内作者投稿
        1)我校土木工程学院、市政环境工程学院、建筑学院、交通科学与工程学院、食品科学与工程专业所投稿件,因目前尚无涉密项目,其稿件暂不列入保密审查范围。
      2)哈尔滨工业大学威海分校和深圳研究生院所有投稿的保密审查工作,因地域所限,按校外作者投稿保密审查流程进行。
        3)不属于上述无涉密项目院系的校内投稿作者,请在“作者指南”,下载并填写哈工大保密审查证明(校内作者使用),然后携带院系盖章的登记表和论文打印稿到科学与工业技术研究院进行保密审查(找邓志刚老师,科技园国际会议中心522房间,),审查合格后将“审核证明”扫描件在投稿系统以附件形式提交。
3.审理流程
        1)系统收到稿件后,自动登记、编号,发送回执;2)初审合格后,即送同行专家评审(双盲);3)编委终审。(大约需要60天)
      稿件状态可登录系统查询,如果稿件超过3个月未收到录用通知或编辑部的有关信息,作者在询问编辑并得到确定回复之后可改投他刊。(撤稿之前请务必告诉编辑,编辑就不再继续组织审理了,对于约定审稿期限内的撤稿将收取一定费用。)
4.录用流程
收到待录用(退修)通知的作者,在网站下载并签署《论文版权转让(协议)确认书》,扫描《论文版权转让(协议)确认书》以附件形式在退修环节于系统中上传。
        作者收到稿件修改通知后,应登录系统按要求修改稿件并对修改意见做出逐条答复,然后提交修改稿的.doc电子版。首先登录投稿界面,查看退修意见,稿件修改完毕,点击“下载/上传修改稿”,上传修改稿时,请将对修改意见的答复填写在稿件修改说明处。修改稿在1个月内未返回的,一般按撤稿处理(并请交纳审理稿件的费用)。
5.交纳版面费
   1)校外作者请采用电汇的方式
汇款方式:电汇(务必填写以下备注信息:学报、稿件编号、第一作者姓名。例如:学报201501023马书红)
户名:哈尔滨工业大学
帐号:3500040109008900513
开户行:工行哈尔滨市大直支行
联系人:李美。电话:0451-86418376,E-mail: jhitfee@163.com(请作者将汇款单的电子版发到此邮箱,以便及时核对您的交费情况)
汇款后请您尽快登录系统,把您缴纳版面费的信息\地址在系统中登记,请务必认真填写,我们将按照您提供的信息开具发票。其中,单位务必写全称,例如:上海交通大学 ,不可简写为“上交大”。发票一旦开出,恕不能退换。
2)本校作者按财务处要求一律“校内转账”,编辑部不收现金。在编辑部网站“作者指南”或“资料下载”里下载“哈尔滨工业大学内部转账单”,阅读“校内转账流程及注意事项”
附:校内转账流程及注意事项
1流程
下载转账单→填写转账单空格行(最后一行除外)→持卡和转账单到一区、二区和科学园的任一财务科室办理转帐手续→将第三联带有印章的原件送至逸夫楼510李美老师,电话:0451-86418376。
2注意事项
1)一定请转出项目负责人签字(作者的导师),三联填写要一致;
2)每一联都要写上交款稿件的编号,方便编辑部登记;
3)第三联一定要盖有财务印章,作者可复印一份保存;
4)将带有印章的第三联原件送到哈工大学报编辑部综合办留存,并在网上投稿系统里登记。
注:哈工大学报编辑部位于哈工大一区主楼后身的逸夫楼510 
6.录用证明
交纳版面费后,录用证明会随发票一起邮寄。
7.论文发表
目前,论文投稿日期至发表日期的时间间隔为1年左右,2017年后将缩短为7个月,已刊登的论文可在哈尔滨工业大学学报网站开放阅读。外校作者若未及时收到样刊。校内作者请到逸夫楼510自取。
8.对学术不端零容忍
学术不端行为是指伪造、篡改、剽窃和其他违背科学共同体公认准则的行为。研究成果发表或出版中的学术不端行为包括:将同一研究成果提交多个出版物发表;将本质上相同的研究成果改头换面发表;将基于同样数据集或数据子集的研究成果以多篇论文形式发表。
     坚决维护作者的署名权,署名作者应满足3个条件:对概念和设计、数据获取,数据分析和阐释有实质性贡献;起草论文或对其重要的知识内容进行了修改;对论文最终版本的认可。不支持作者在发表前添加或删除作者,改动作者排序和第一单位等行为。
反对名不副实、乱挂基金项目。一般不支持独立作者的多项基金标注(不超过3项),只有多部门、多系统、多地区合作的一些重大、重点科研项目产出的合著论文才可以标注多项基金。
      如果发现学术不端行为,本刊将作者列入“黑名单”,5年内拒收来稿。对于已录用文章,如果在等待发表期间又将论文主要内容发表在其他期刊或会议,将不退版面费,并通报作者单位,收回录用通知,取消论文效用。如果造成重复发表,将发出撤销论文通告,通报作者单位,取消论文效用。希望广大作者规范投稿,维护自身和期刊的良好声誉。
地址:哈尔滨市南岗区西大直街92号
邮政编码:150001

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